PEP® training voor een efficiënte verhuizing
Deze training vormt een goede voorbereiding op een (interne of externe) verhuizing. Hij stelt een snelle en goed georganiseerde start in de nieuwe werkomgeving zeker.
| Doelgroep: | Managers en hun medewerkers die zo weinig mogelijk last en zoveel mogelijk plezier willen hebben van een interne verhuizing. Die de gelegenheid aan willen grijpen om aangeleerde slechte werkgewoontes de kop in te drukken. |
| Doelstelling: | In de oude omgeving al de hoeveelheid papier drastisch verminderen. In de nieuwe omgeving het opzetten van nieuwe werksystemen met een minimum aan tijdverlies en een optimaal gebruik van de nieuwe werkomstandigheden. |
| Inhoud: |  Een verhuizing biedt een uitgelezen kans om werkgewoontes aan de kaak te stellen en waar nodig aan te passen. Er zijn 2 groepssessies en 4 individuele vervolg bezoeken op de werkplek. De directe tijdsinvestering per deelnemer bedraagt circa 14 uur. Indien nodig onderhouden wij ook per telefoon of email contact met de cursist.
De volgende onderwerpen komen aan de orde: Goed gebruik van de computer en de electronische agenda, het inrichten van een toegankelijk archief, het gebruik van digitale archieven, gezamenlijke archieven, afspraken over e-mail beheer zijn onderwerp van de training. Tevens de mogelijkheden voor agendabeheer en werkplanning. |
| Opzet: | Stap 1: Groepssessie met een inleiding van de PEP® principes werkgewoonten en het werksysteem en het vaststellen van persoonlijke doelstellingen. Onderwerpen zijn onder meer het verminderen van uitstelgedrag, het beheer van e-mail en andere informatiestromen en de inrichting van het bureau en het (elektronisch) archief. Stap 2: Individuele werkplekbezoeken van ongeveer een uur. Onderwerpen zijn onder meer archivering, electronische post en informatieverwerking. Stap 3: De mogelijkheid voor een groepssessie met een inleiding van de PEP® principes over werkplanning. Onderwerpen zijn onder meer taak - en time management, korte termijn versus lange termijn planning, pro-actief agendabeheer en efficiënt gebruik van elektronische hulpmiddelen zoals Outlook, GroupWise en Lotus Notes. Ook hier wordt de cursist daarna weer individueel begeleidt op de werkplek. Stap 4: Individuele werkplekbezoeken van ongeveer een uur. Onderwerpen zijn onder meer informatieverwerking, taak analyse, het opstellen en naleven van een werkplanning, duidelijk communiceren, het omgaan met interrupties en het ontwikkelen van een pro-actieve werkhouding. Er wordt besproken hoever de deelnemer gevorderd is met het realiseren van de doelstellingen. |
Zie ook:
Overview
Standaard PEP® training
PEP® training voor teams
PEP® training voor manager en assistent
PEP® training voor flex werkplekken
Verhuisplannen? Neem contact op om het nuttige met het onaangename te combineren!
Omhoog