PEP® training voor flex werkplekken
Deze training is bedoeld voor werknemers op een flexibele werkplek met beperkte archiefruimte.
Doelgroep: Managers en hun medewerkers die vanaf dag één effectief willen zijn op hun flex-plek.
Doelstelling: De afhankelijkheid van papier verlagen door beter gebruik te maken van de computer voor de archivering en planning. Het opzetten van nieuwe werksystemen en het beperken van tijdverlies tijdens de transitie.
Inhoud: 
Het programma wordt grotendeels gegeven op de werkplek. Er zijn 2 groepssessies en 4 individuele vervolg bezoeken op de werkplek. Stappen 1 en 2 van het programma vinden plaats in de oude werkomgeving en stappen 3 en 4 in de nieuwe werkomgeving. Het programma strekt zich uit over een periode van 4 tot 5 maanden om een langdurig resultaat te bereiken. De directe tijdsinvestering per deelnemer bedraagt circa 14 uur. Daarnaast onderhouden wij indien nodig/gewenst, per telefoon of e-mail contact met de cursist.
De volgende onderwerpen komen aan de orde: goed gebruik van de computer en de elektronische agenda, het inrichten van een toegankelijk archief, het gebruik van communicatie- en concentratieplekken, afspraken over e-mail beheer, agendabeheer en planning.
Opzet: Stap 1: Groepssessie met een inleiding van de PEP® principes werkgewoonten en het werksysteem en het vaststellen van persoonlijke doelstellingen. Onderwerpen zijn onder meer het verminderen van uitstelgedrag, het beheer van e-mail en andere informatiestromen, inrichting van het bureau en het (elektronisch) archief.
Stap 2: Individuele werkplekbezoeken van ongeveer een uur. Onderwerpen zijn onder meer archivering, electronische post en informatieverwerking.
Stap 3: Groepssessie met een inleiding van de PEP® principes over werkplanning. Onderwerpen zijn onder meer taak- en time management, korte termijn versus lange termijn planning, pro-actief agendabeheer en efficiënt gebruik van elektronische hulpmiddelen zoals Outlook, GroupWise en Lotus Notes. En individuele begeleiding op de werkplek is uiteraard weer van toepassing.
Stap 4: Individuele werkplekbezoeken van ongeveer een uur. Onderwerpen zijn onder meer informatieverwerking, taak analyse, het opstellen en naleven van een werkplanning, duidelijk communiceren, het omgaan met interrupties en het ontwikkelen van een pro-actieve werkhouding. Er wordt besproken hoever de deelnemer gevorderd is met het realiseren van de doelstellingen. Waar is er vooruitgang en welke knelpunten komt men nog tegen. Eventueel worden werkwijzen aangepast en de puntjes op de i gezet. Ervaringen en constructieve ideeën worden uitgewisseld.
Zie ook:
Is of wordt flexwerken ook bij u een issue? Bespreek met ons hoe de overgang pijnloos kan worden, en de voordelen optimaal kunnen worden benut. Neem dan contact op met ons.